Entscheidung:
Vom Rat abgelehnt.
Bemerkung zur Entscheidung:
Der Empfang soll jedoch künftig kostenneutral durch Zuwendungen von Sponsoren ausgerichtet werden.
Vorschlagsnummer:
149
Kennzeichnung:
Vorschlag der Verwaltung Der Mülheimer SportService (MSS) richtet jährlich gemeinsam mit dem Mülheimer Sportbund e.V. (MSB) einen Jahresempfang aus. Die Kosten werden, sofern es keinen Sponsor gibt, geteilt.
Der Verzicht auf die Veranstaltung ab 2011 erzielt eine Einsparsumme von 3.300 Euro.
Einspar- oder Einnahmesumme im Jahr 2013:
3.300 Euro
Einspar- oder Einnahmesumme im Jahr 2013 laut Haushaltsbeschluss:
0 Euro
Jahresempfang
Diesen Jahresempfang sollte man über Sponsoren finzieren.
Wer
empfängt wen? Wie soll man etwas bewerten, wenn man nicht weiß, wie hoch der Nutzen ist? Die Kosten scheinen gering zu sein, wenn ich bedenke, wieviele Sportler Mülheim hat - aber wer ist dazu eingeladen und wieviele sind normalerweise gekommen?
Ihre Frage
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Mit freundlichen Grüßen
Ihr Redaktions-Team "Haushaltsforum"
Antwort
Guten Tag,
die Stellungnahme des Fachbereiches liegt nun vor.
Der Jahresempfang des Sports wird vom Mülheimer SportService gemeinsam mit dem Mülheimer Sportbund organisiert.
Neben den 147 Mitgliedsvereinen im Mülheimer Sportbund e. V., Fachschaftsleitern, Sportjugend, Vertretern des Schulsports und des Förderkreises Mülheimer Sport, sind Vertreter der im Rat der Stadt vertretenen Fraktionen, der Mülheimer Wirtschaft, der Presse, der Stadtverwaltung und Vertreter von benachbarten Stadtsportbünden eingeladen.
Die Gästeliste umfasst ca. 500 Personen, von denen in den letzten fünf Jahren jeweils rd. 50 % der Einladung gefolgt sind.
Der Jahresempfang bietet einen Rückblick über das vergangene und einen Ausblick für das neue Jahr und dient insbesondere der Kontaktpflege der Vereine untereinander und mit den Vertretern der anderen gesellschaftlichen Gruppen. Er ist zugleich auch eine Wertschätzung der - überwiegend - ehrenamtlich geführten Vereinsvorstände.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Redaktions-Team "Haushaltsforum"
Einnahmesumme 3.300 Euro
Dieser Empfang ist wirklich entbehrlich. Falls es dafür Sponsoren geben sollte, gut. Besser wäre es, diesen Empfang zur Benefiz-Veranstaltung zu machen. Geladen wird, wer möglichst viel in den Spenden-Beutel wirft.