Reduzierung von Beratungskosten für die verwaltungsweite Aufgabenkritik und Geschäftsprozessoptimierung um 20 %

Das Budget der verwaltungsweiten Aufgabenkritik und Geschäftsprozess-optimierung wird sukzessive um 20 % ab 2011 gekürzt. Ab 2013 erfolgt die Gesamteinsparung.

Ergänzende Stellungnahme der Verwaltung vom 22. März 2010:

Unter politischer Begleitung wurde im Jahr 2006 ein Projekt zur Untersuchung aller städtischen Ämter und Eigenbetriebe aufgelegt. Das Ziel: Identifizierung von Einsparpotenzial und Generierung entsprechender Einsparungen.

Im Ergebnis wurden bislang 14 Fachbereiche abschließend untersucht, drei Untersuchungen laufen derzeit noch und die letzten vier Untersuchungen werden nach derzeitiger Planung noch in diesem Jahr beginnen.

In den bereits untersuchten Bereichen wurden 21 Stellen eingespart. Volumen der Einsparung: Über 1 Mio. Euro jährlich an Personalkosten.

Zum Teil wurden für diese Untersuchungen externe Berater engagiert, weil für die Untersuchung bestimmter Fachbereiche spezielle Kenntnisse notwendig sind (beispielsweise im Tiefbau oder im Bereich Vermessung und Kataster), die nicht alle in dem eigens dafür zuständigen Untersuchungsteam in der Verwaltung vorgehalten und dann im Bedarfsfall abgerufen werden können. Betrachtet man ausschließlich die Kosten für die externe Beratung und nicht auch noch interne Kosten wie etwa für die Projektbegleitung, die immer notwendig und oft auch nicht unerheblich ist, so stehen in den abgeschlossenen Projekten einem Euro Beratungskosten ca. 5 Euro an Einsparsumme gegenüber.

Da mittlerweile die meisten Fachbereiche untersucht worden sind und die verbleibenden Bereiche zum größten Teil in Eigenregie untersucht werden können, ist eine Reduzierung der Beratungskosten um 20 % vorgesehen worden.