Durch verstärkten Technikeinsatz und durch Ablaufoptimierung im Bereich der „Zahlungsabwicklung" besteht die Zielsetzung, eine Planstelle einzusparen. Einmalige Kosten, die für eine verbesserte Umsetzung der Arbeitsabläufe und der Entwicklung hin zum papierlosen Büros entstehen, können zurzeit nicht beziffert werden.
Ergänzende Stellungnahme der Verwaltung vom 31. März 2010:
Die im Sparvorschlag dargelegt Maßnahme "Entwicklung zum papierlosen Büro" bezieht sich auf die Prozesse der Buchhaltung der Stadt Mülheim an der Ruhr. Die Abläufe der Buchhaltung werden zurzeit im Bereich der Eingangsrechnungen (Kreditorischer Workflow) und der Ausgangsrechnungen (Debitorischer Workflow) optimiert. Hierbei spielt auch die weitestgehend "beleglose/papierlose" Abwicklung des Rechnungsdurchlaufes eine wesentliche Rolle. Durch bestehenden Erfahrungsaustausch (interkommunal) mit anderen Gemeinden/Städten werden Erkenntnisse gesammelt, um entstehende Problemstellungen bereits im Vorfeld zu erkennen und diese ggf. zu eliminieren.
Kosten können nicht beziffert werden.......
aber die Ersparnis schon......... Sehr interessant!
die Einsparsumme
wird die eingesparte Planstelle sein.
Kosten erheben
Ohne vorherige Feststellung der Kosten wenig seriös.
Ist dies als Insellösung gedacht oder gibt es in der Verwaltung ein generelles Konzept?
ht man andeswo Erfahrungen?
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Hallo Troll,
die Maßnahme bezieht sich auf die Prozesse der Buchhaltung der Stadt Mülheim an der Ruhr. Die Abläufe der Buchhaltung werden zurzeit im Bereich der Eingangsrechnungen (Kreditorischer Workflow) und der Ausgangsrechnungen (Debitorischer Workflow) optimiert. Hierbei spielt auch die weitestgehend "beleglose/papierlose" Abwicklung des Rechnungsdurchlaufes eine wesentliche Rolle. Durch bestehenden Erfahrungsaustausch (interkommunal) mit anderen Gemeinden/Städten werden Erkenntnisse gesammelt, um entstehende Problemstellungen bereits im Vorfeld zu erkennen und diese ggf. zu eliminieren.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Redaktions-Team "Haushaltsforum"