Den freien Trägern der OGS wird gemäß einer Rahmenvereinbarung pro Betreuungsgruppe ein Sachkostenzuschuss in Höhe von 1.000 Euro pro Gruppe gewährt. Insgesamt wird den freien Trägern sowie den Schulen in städtischer Trägerschaft im Jahr 2010 ff. hierfür ein Betrag von rund 80.000 Euro zur Verfügung gestellt. Durch eine Reduzierung dieser Sachkostenpauschale auf 500 Euro pro Gruppe würde ab 2010 eine Einsparung in Höhe von 16.700 Euro und ab 2011 ff. in Höhe von 40.000 Euro pro Jahr erzielt. Aufgrund der im Schuljahr 2009/2010 bereits getätigten Auszahlung der Sachkostenpauschale an die jeweiligen Träger bzw. Schulen kann eine Umsetzung der Maßnahme erst zum Schuljahr 2010/2011, also erst ab dem 1. August 2010, erfolgen.
Die Sachkostenpauschale in Höhe von derzeit 1.000 Euro pro Betreuungsgruppe (durchschnittlich 25 Kinder) dient den Mitarbeitern der OGS dazu, die notwendigen Materialien für das tägliche Betreuungsangebot zu finanzieren. Aus der Sachkostenpauschale wird neben den erforderlichen Spiel- und Bastelmaterialien für die Nachmittagsangebote auch die Durchführung der Ferienbetreuung (jährlich ca. 7 Wochen) finanziert.